این طبقه بندی و دسته بندی از چه بابت هایی است؟ یا چه ملاک هایی برای طبقه بندی و دسته بندی اسناد و مدارک می توانیم داشته باشیم؟
قاعدتاً میزان ارتباط آن منبع با موضوع تحقیق، یا اهمیت و کاربرد آن، یا اینکه منبع اصلی دسته دوم باشد، یا اینکه منبع به روز l قدیمی باشد و ... جمله مالاکهای طبقه بندی است.
پس مهمترین معیارهای طبقه بندی عبارتند از:
- میزان ارتباط موضوع و محتوای منبع با موضوع تحقیقی ما؛
- معیار اصلی و فرعی بودن منبع (اینکه منبع ما دست اول است یا دست دوم):
- میزان روزآمد بودن منبع (معمولاً منابع تحقیق هرچه به روزتر و جدیدتر باشند کاربرد بیشتری دارند)؛
- میزان استناد به منبع (وقتی به یک منبع بسیار استناد می شود، نشانهای بر خوب بودن و اصالت آن اثر است).